20’li yaşlarda zaman yönetimi konusunda öğrenilmesi gereken 10 şey

İş yaşamının en mühim işlerinden biri hemen hemen kariyerinizin başlangıcında iken zamanınızı yönetebilme becerisine haiz olup olmadığınızdır.

Zamanınızın çok önemli bir kısmını farketmeksizin önemsiz şeylerle harcayabilirsiniz.

Tasarımcı ve yazar Etienne Garbugli tarafınca hazırlanan ve 20’lerimde vakit yönetimi mevzusunda bilemem ihtiyaç duyulan şeyler adlı sunum SlideShare’de en fazlaca paylaşılan sunumlardan oldu.

Sizler için en mühim olanları derledik.

1- Devamlı zaman vardır

Devamlı zaman vardır. Eğer bir şeyi zamanında bitirememişseniz ya o iş fazlaca ciddiye almamışsınız ya da zevkle yapmamışsınızdır.

2- Sahada olduğunuz vakit daha fazlaca iş yaparsınız

Bazı günler oyunun haricinde iken bazı zamanlarda ise günde 12 saat o işin içinde olacaksınız. İşte o zamanları iyi değerlendirmeniz gerekiyor.

3- Keninizi zorlamak ile yok etmek içinde fark vardır

Zor iş kimi zaman insanı duraksamadan çalışmaya ve üretkenliği azaltmaya zorlar. Mühim olan o anda kendinizi zorlayıp yok etmek değil ara verip yine üretkenliği arttırmaktır.

4- Birden fazla iş yapmak odaklanmanızı öldürür

Araştırmalar beynin birden fazla iş ile uğraştığında yorulduğunu ve odak problemi meydana geldiğini ortaya koyuyor. Birden fazla iş ile uğraşıp odak problemi yaşamaktansa bir işi layıkıyla ve zamanında bitirmelisiniz.

5- Minik bir başarı, çalışmanın en güzel yöntemlerindendir

Sabah 8’de yapmanız ihtiyaç duyulan bir işi kalkıp o saatte hallettiğinizde minik de olsa bir başarı elde etmiş olmuş olursunuz. Bu da günün geri kalan kısmının daha verimli geçmesini sağlar.

6- Emek harcama saatlerinin artması daima daha fazlaca üretkenlik anlamına gelmiyor

Saatlerce masada durup işi bitirmeye çalışmak daima işe yaramıyor. Emek harcama saatleri içinde zamanınızı verimli kullanıp işinizi erken bitirmiş olun. Geceye kadar masada oturup boşa vakit harcamaya gerek yok.

7- Sizi arayan yada e-posta atan birine anında 2-3 dakikanızı harcayıp yanıt vermek işin en iyisidir

“Getting things done” kitabının yazarı David Allen’ın 2 dakika kuralı bu durumu en güzel şekilde açıklıyor. Sonrasında dakilarınızı harcayacağınıza anında 2 dakikanızı verin ve bu işi bitirmiş olun.

8- Bir şeye başlamanız 20 dakikadan fazla vakit alıyorsa derhal başlayabileceğiniz başka bir işe koyulun

Eğer iş sürecine herhangi bir sebepten dolayı başlayamıyorsanız, verimlilik sağlayabileceğiniz başka bir başlığa yönelin.

9- Aynı anda 2 şey aynı önemi taşımaz

Yapılacaklar sıralaması kendi zamanlamanızı yapmanız açısından mühim olmakla beraber bu tarz şeyleri ehemmiyet derecesine nazaran sıralamak da ayrı bir ehemmiyet taşımaktadır. En önemlisinden başlayıp geriye kalanları kafanızın rahat olduğu bir zamana bırakabilirsiniz.

10- Not tutun

Gün içinde aklınıza gelen her şeyin yada yaptığınız her şeyin sonradan aklınıza geleceğini sanmayın. Bilgisayarınızda olup olmaması mühim değildir. Acilen bitirmeniz ihtiyaç duyulan şeyleri not alıp gözünüzün görebileceği bir yere bırakın ki sizi daima rahatsız etsin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir