Açık planlı ofisler, üretkenliği öldürüyor

40.000’den fazla çalışanın katılmış olduğu kapsamlı bir çalışmada, açık ofis sisteminin istenilen yeterlilikte çalışmadığı ortaya konuldu.

1. Uzaktan emek verme, oldukca yakında yeni bir ölçü haline gelecek. Kısa süre ilkin meydana getirilen Fuze  araştırmasına bakılırsa; işçilerin yüzde 83’ü verimli olabilmek için ofiste olmaya gerekseme duymadıklarını ve yüzde 38’i uzaktan çalışmaya izin verilirse işlerinden daha fazlaca keyif alacaklarını belirtti.

2. Fizyolojik alanlar küçülüyor: Daha fazlaca firmanın ve ekibin bir araya gelmesini elde eden bu sistem; en iyi fikirleri yaratan emek verme alanlarıyla işbirliğine dayalı bir ofis modeline geçileceğini gösteriyor.

3. Geleneksel masalar kaybolacak: Kapalı ofis ortamlarından ziyade, kahve zincirlerindeki masalar şeklinde bir emek verme ortamında ihtiyaçlara uygun alanlar oluşturulmaya çalışılacak.

4. Emek harcama saatleri standart 9 – 5 değil de 7 gün 24 saat şeklinde tasarlanacak. Aslen, yakın tarihindeki bir Fidelity anketi, Millennials’ın daha esnek bir emek verme ortamı için ücret indirimi yapacağını da söylüyor.

Sıralama, şirketlerin açık plan ofisleri ile ilgili fikirlerini yansıtmaktadır. Maddelerin geneline bakıldığında; insanların bir ofiste çalışmak istemediklerini görüyoruz.

Üzücü bir gerçek var ki; insanoğlu, açık ofis ortamında kızgın bakışların olduğu gerilmiş bir ortamda yaratıcı olamıyorlar. Açık ofis sistemi, beklenilenin aksine oldukca verimli sonuçlar vermemektedir. Eğer bu fikrin tam tersini düşünmeye devam ediyorsanız; size verimsiz bulunduğunu kanıtlayan bir örnek sunacağım:

ABD’de 300’den fazla firmanın katılmış olduğu, 40.000’den fazla çalışanın yer almış olduğu araştırma, bu mevzuda bugüne dek ki meydana getirilen en kapsamlı araştırmadır. Çevresel Psikoloji Dergisi’nde gösterilen neticeleri ise şöyleki;

Kapalı hususi ofisler, bilhassa akustik ve mahremiyet mevzularında iç ortam kalitesi şeklinde birçok yönüyle açık plan düzenlerinden daha iyi performans gösterdi. Açık alan ofislerinde ise; gizlilik ve gürültü problemi mevcuttur.

Açık ofis sistemleri, uzaktan bakıldığında güzel bir oluşum şeklinde görünse de; gürültü ve birçok problemi bununla birlikte getirmektedir. Bir çift kulaklık ile giderilebilen gürültü kirliliğinin aksine, görsel kirliliği engellemek mümkün değildir. Kafanıza bir havlu atmadan oyun çadırı şeklinde ekranı kapatmanın hiçbir yolu yoktur.

Netice olarak; bu mevzuyla ilgili şunları söylemek mümkün: Aslen, insanoğlu evde çalışmak istiyorlar ve açık plan ofisinden kurtulmak için maaşlarının azalmasına bile razılar.

Açık planlı ofisler, bir tek verimliliği bozmakla kalmıyor, kişilerin işe gelme isteklerini dahi kaçırıyor. Şaşırtıcı ve hayret verici olan durum ise; ofis alanlarını tasarlayan kişilerin ve onları işe alan yöneticilerin bu durumun farkına varmaması. Fakat, siz her şeye rağmen açık planlı bir ofis ortamında emek harcamayı düşünüyorsanız eğer; bunu bir kez daha düşünmenizi tavsiye ederiz.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir