Az zamanda daha fazla iş yapmanın 7 basit tekniği

Çoğumuz başarıya ulaşmış olmak için elimizden gelenin en iyisini hayata geçirmeye çalışmamıza karşın bir çok vakit ne kadar oldukca çalışırsak çalışalım verim alamadığımızdan yakınırız.

Sizlere iyi haber!

Meydana getirilen yeni araştırmalar göstermektedir ki iyi çalışmak, oldukca çalışmaktan oldukca, mantıklı çalışmaktan geçiyor. Bu çalışmaya nazaran günde 4 saat etkili çalışan bir müzisyenin günde 7 saat etkisiz çalışan bir müzisyenden daha verimli olduğu ortaya çıkmıştır.

Bu örnek sizin için ne anlama gelmektedir?

Listenin başını beş dakikada bir denetim ettiğiniz telefonunuz ve 10 dakikada bir denetim ettiğiniz mail kutunuz çekmektedir. Bu tür alışkanlıklardan kurtulup kendinizi işinize odakladığınız vakit verim alır ve işi erken bitirirsiniz.

Aşağıda işinizi erken ve verimli bir halde bitirmenizi sağlayacak bazı stratejileri sıralıyorum.

İşe birazcık erken başla oldukca erken çık

Sabahın erken saatleri, bilhassa ortalığın sessiz ve enerjinin yüksek olduğu vakit dilimi olarak verimliliğin en yüksek olduğu dilimdir. İşe bir saat erken başlayanlar genel anlamda 2-3 saat erken çıktıklarını belirtmektedirler.

Odaklan ve ölçümle

Eskilerin söylediği bir söz vardır: çalışmanızı yüzde yirmisi elde etmek istedğiniz sonucun yüzde seksenine karşılık gelir. Neyin sizin dikkatinizi dağıttığını ve onu reddetmeniz icap ettiğini öğrenin. Her şeye yanıt vermenize gerek kalmamıştır. Maillerinizi denetim etmeyi bırakın, 5 dakikada bir telefonu elinize almaktan vazgeçin, haber sitelerine göz atmayı bırakın. Bunlar elinizdeki işlerden daha mühim değiller. Zamanınızı paranızı muhasebe ettiğiniz şeklinde değerlendirin.

Önceliklerinize bakın

Çoğumuz kolay ve keyifli olan iş başlıklarında çalışmaya başlamaya eğilim gösteririz fakat rasyonellik işe en mühim olandan başlamamız icap ettiğini söylüyor. En mühim olanı en acil bitirilmesi ihtiyaç duyulan yere koyun ve bir an ilkin önünüzde çıkarın. Sonrasında kolay ve keyifli olanlara başlayabilirsiniz.

Çoklu görevlere hayır deyin

10 şeyi aynı anda hayata geçirmeye çalıştığınız vakit bunlardan asla birini doğru muntazam yapamazsınız. Bir oldukca işi bir arada yapma girişimi sizi yavaşlatır ve bilgiyi doğru kullanmanızı engeller. Bir şeyi bir kez okuyup idrak etmek yerine her defasında başa dönerek tekrarlayacaksınız. Bunun yerine, bir şeyi yapın fakat temiz yapın.

Kesintilerin üstesinden gelin

Her ara yada size mal olan kesinti sizin yeniden odaklanmanız için zamanınıza mal olacaktır. Yapabiliyorsanız, size erişilebilirliği zorlaştırın. Sizinle görüşmeler için belli bir vakit dilimi ayarlayın ve onun haricinde kalan saatlerde işlerinize odaklanın.

Maillerinizi sınıflandırın

Çoğumuz mailleri denetim etme ve onlara yanıt verme işinde çok önemli bir vakit harca makta. Zamanızı ve dikkatini kaybetmemeniz için yapabileceğiniz bazı şeyler vardır bu mevzuda.

Maillere bakacağınız ve cevaplayacağınız bir vakit dilimi oluşturu ve bu dilimin sizin için günün en verimsiz olduğu saate denk gelmesini sağlayın. Böylece insanoğlu hangi saatlerde size mail atmaları icap ettiğini ve ne vakit yanıt alabileceklerini öğrenmiş olacaklar.

  • Acil ve sonradan cevaplandırılması gerekenler diye iki klasör oluşturun. Ikazları kapatın.
  • Okumayacağınız mailleri ya silin ya da arşive gönderin.
  • Organize olun.

Organizasyon, gün içinde zamanı iyi değerlendirmek için kulanabileceğimiz kuvvetli bir silahtır. Ek olarak, bu dönemin ne kadarını verimli kullanabileceğimizi de gösteren bir yöntemdir. Organize olmak sizin bir kaç saatinize mal olsa bile sonradan bu saatleri fazlasıyla çıkaracağınızdan güvenilir olabilirsiniz.

En verimli insanoğlu işlerini kolaylaştıran sistemler kurarak kendilerine destek olan insanlardır.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir