Beyin fırtınası toplantıları nasıl daha yaratıcı ve verimli hale getirilir?

“Beyin fırtınası” (Brainstorming),  son zamanlarda, iş dünyasının gözde terimlerinden biri haline geldi. Bayağı görüşme ve toplantılardansa tartışmalı, içi dolu, varlıklı görüşmeler sağlanabilmesi durumunu beyin fırtınası ile açıklıyoruz. Bu toplantılarda duruma uygun kaynaklar, kullanılacak cihazlar, kaynaklar ve getirilecek çözüm önerileri ortaya konarak, problemler için çözümler üretiliyor. Sadece “ haydi beyin fırtınası yapalım” diyerek bu biçim toplantıların gerçekleşmesi mümkün değil. Yaratıcı ve verimli beyin fırtınası toplantıları yapabilmek için lüzumlu yerin oluşturulması mühim. Peki toplantıları can sıkan ve tek kişinin konuşmuş olduğu bir ortam olmaktan çıkarıp, beyin fırtınasına dönüştürmek için ne şeklinde süreçler izlenmeli?

Hazırlık süreci

  • Beyin fırtınası için belirli bir katılımcı sayısı şartı yok. Sadece araştırmalara gore bu biçim oturumlar için ideal sayı diye bir şey var ise o 6 şahıs olmalı. Gerçek bir sonuca varabilmek için daha çok değişik düşünce yerine, daha azca kişiyle sonuca daha kolay varılabilir.
  • Davetler düzenleyerek ya da bunu bir yarış haline getirerek beyin fırtınasında kimlerin etken bulunduğunu görmek, katılımcıları belirlemek adına destek olabilir.
  • Toplantıların süresi evvel belirlenmiyorsa bir yere varılamadığı nerede ise her insanın ortak görüşü. Süre kısıtlaması olan her şey sonuca daha acele ulaşır.
  • Tüm hazırlıklar tamamlandıysa artık projelendirme, fikirleri inşa etme safhasına gelebilirsiniz. Fikri ortaya alarak bu fikrin çevresini doldurun.

Toplantı esnasında…

  • Bu biçim toplantılarda fikirler uçuşurken bazıları zalimce eleştirilerde bulunabilir, katılımcıları fikirleri sebebiyle yargılayabilir. Birine fikrinin fena olduğu söylenirse, yine konuşmak istemeyecek, katılımcı olmaktan artık hoşlanmayacaktır. Bu yüzden beyin fırtınası yaparken yargılamadan eleştiride bulunmak son aşama mühim.
  • En deli fikirler beyin fırtınasında ortaya çıkar. Bundan dolayı en yırtıcı, en acımasız fikirler daima ticari fikirler ve engellemeler söz mevzusu olunca basitleşir. Bu toplantılarda fikirlerin sınırı yoktur. Sadece deli olmakla saçmalamak içinde ince bir çizgi var. Gruptaki her insanın bunu anladığından güvenilir olmak gerekir.
  • Beyin fırtınası yapılırken her insanın fikirleri birbirinden bağımsızmış şeklinde davranmamak gerekir. Daha kuvvetli bir düşünce yaratmak için fikirleri bir araya getirmek işe yarayabilir. Bunun bir ekip emek harcaması olduğu unutulmamalı.
  • Toplantının en mühim noktası her insanın eşit olduğu ilkesine sadık kalmaktır.

Toplantı sürecine hakim olun

  • Beyin fırtınası yorucu ve yıpratıcı bir toplantı tarzıdır. Molalarla beyin fırtınası toplantılarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
  • Toplantı süresince en iyi fikirlerden oluşan bir sıralama oluşturarak, toplantı notlarını tek sayfaya indirgemek, bu sayfadan yola çıkarak toplantıyı idrak etmek, raporlamak, izlenecek yolları belirlemek daha kolay olur.

Toplantı sonucu

  • Toplantı sonunda; toplantıyı yöneten şahıs, uygulanacak fikirleri seçmeli, bir sonraki adıma geçmek için vazife dağılımını yapmalı ve katılımcılara teşekkür notlarını iletmelidir.

Yaratıcı toplantılar, doğru yapıldıkları takdirde bir ekip ya da organizasyonu daha ileri götürür. Ek olarak bu tür toplantılar çalışanların gizli saklı kabiliyetlerini ve hak ettikleri pozisyonları ortaya çıkarmak açısından da oldukça değerlidir.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir