Çalıştığınız zamanın son saatini en verimli zaman dilimi yapmanın yolu

Verimlilik ile ilgili aklınızda kalması ihtiyaç duyulan şey, bu işin süratli bir koşu değil de bir maraton olduğudur.

Günün 2 saati verimliliğiniz, üretkenliğiniz en üst seviyede fakat sonraki saatlerde bir şey üretemiyorsanız yanlış yoldasınız anlamına gelir. Bazı insanoğlu konsantrasyon şeklinde bir mesele yaşamazlar fakat çoğumuz bu soruna sahibiz. Güne başladığımız şeklinde bitiremiyoruz. Sabah haiz olduğumuz enerjiyi akşam işin son saatine kadar sürdüremiyoruz. Beynimiz bile bunun üstesinden gelmekte zorlanmaktadır.

Bazı temel alışkanlıklar edinerek enerjinizi daha diri tutabilir ve kafanızı boş yere meşgul etmeyebilirsiniz. Her gün aynı biçim ve renk elbiseleri giyerek kendinizi bu karmaşadan kurtarabilir ve verimliliğinizi fazlalaştırabilirsiniz. Barack Obama, Zuckerberg, Steve Jobs  buna örnek verilebilir.

Gününüzün son saatini rutine bağlar ve aynı şeyleri yapmış olursanız enerjinizi de fazla harcama yapmak zorunda kalmazsınız. Aşağıdaki  yöntemler sizlere destek olacaktır.

Son saatten 20-30 dakika ilkin

İş gününün son saatine girmeden 20 dakika kadar ilkin korkularınızdan arının. Böylece mühim işlerinizi rahat kafayla halledebilirsiniz.

E-postalarınızı deneyin
Okunmamış tüm e-postalara göz gezdirin ve gün bitmeden cevaplanması gerekenleri cevaplayın. O gün cevaplamayacağınız e-postalar da sonrasında cevapla listesine ekle yada okunmamış olarak işaretleyin.

E-posta kutunuzu ve öteki kontakt yayınlarını kapatın 
En mühim başlıklardan biridir bu. Çalışmanızın sık sık kesilmemesi için her gelen e-postaya bakmamak için ve  Twitter , Feysbuk şeklinde mecralara dalıp kendinizi kaybetmemek için bunu yapmanız koşul.  “Bilgisizlik mutluluktur” sözüne sadık kalmanız gerekiyor olsa bile motivasyon ve konsantrasyon için bu tarz şeyleri yapmalısınız.

Kısa bir ara verin
5 dakikalık 2 kısa ara verin. Lavaboya gidin, bir şeyler atıştırın, bir bardak su için, ayaklarınızı açın. Son saatte sıkı bir emek harcama gerçekleştirmek için bu tarz şeyleri öncesinden yapın ve iş gününün son saat kampına girin =)

Yapılacaklar listenizi ehemmiyet sırasına gore yeniden yapılandırın
Sabah 9’da çalışmaya başlayıp akşam 5’e kadar nefes almadan çalışan tipleri çoğumuz biliriz. Fakat ne siz ne de ben onlar şeklinde değiliz. Biz daima işleri ertelemeyi tercih ederiz.

Bu kez listenizi tekrardan deneyin, her şey birbiri ile bağlantılı mı? En mühim bölüm nedir? Hangi sorun sonraya ertelenebilir? Listede gereksiz bir şey var mı? Böylece listenizi düzenleyip, temizleyebilirsiniz?

Sonraki güne ilişkin programınızı deneyin
Son kontrolleri yaptığınız her şeyi gözden geçirdiğinize güvenli olun. Yarın için toplantılar ve programları deneyin ve ne kadar meşgul olup olmadığınızı iyi hesaplayın.

Bir şey yapın (en önemlisini)
Bir şey yapacağınızı ve 1 saatin yetersiz bulunduğunu farzedin. Elinizde yapmanız ihtiyaç duyulan 7-8  iş var ise, bunlar arasından en mühim olanını seçin ve o saatin tümünü o işe harcayın, ilerleme kaydedin. Ya da benzer mevzuları barındıran işleri beraber ele alıp değerlendirebilirsiniz.

Yola koyulmadan ilkin son bir kez daha maillerinizi deneyin
Son saatin son dakikasında uzunca bir mail yazmak için değil acil cevaplanması ihtiyaç duyulan ve sizin gözden kaçırmış olabileceğiniz bir mailin olup olmadığını denetlemek için bakmalısınız.

Geriye kalan her şey yarına kalabilir.

Bugün yeterince kendinizi işinize verdiniz.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir