E-postada bu kelimeleri kullanmak sizi kaba gösterir

E-postalar iş dünyası için ne kadar mühim bulunduğunu anlatmaya gerek yok sanırım. Bu kadar mühim bir vasıta olması durumunda mailleşmeler dolayısıyla tahmin edebileceğinizden oldukca daha çok yanlış anlaşılma yaşanıyor. En büyük yanlış anlaşılma da karşılıklı konuşma esnasında jest ve mimikleriniz dolayısıyla yanlış anlaşılmayacak bir şeyin mailde oldukca daha soğuk ve hatta kaba görünmesi.

Eğer siz de aşağıdaki kelimeleri maillerinizde çoğunlukla kullanıyorsanız korkarım karşınızdaki kişiler sizi daha çok kaba olarak düşünüyorlardır ve bazı durumlarda kırılıyorlardır.

Mühim!

Ihmal etmeyin, karşınızdaki kişiler mühim bir durum olup olmadığını algılayacak kadar zekidir. Hele ki tertipli bir işte devamlı yazıştığınız biri ise “mühim” yazmak ve hatta bunu “ÖNEMLİ” şeklinde yazmak karşınızdaki için sinir bozucu bir algıdan başka bir şey ifade etmiyor. Eğer hakikaten olağan dışı bir durum var ise durumun önemini sebebi ile açıklamanız aslına bakarsan işin mühim bulunduğunu gösterecektir.

Ben

Yazışmalarınızda devamlı “ben” yada “bana” kelimeleri kullanıyorsanız hakikaten oldukca fazla egoist bir şahıs olduğunuzu düşünür karşınızdaki şahıs. En rahat örneği “bunu bana açıklayabilir misin?” cümlesi yerine “bunu açıklayabilir misin?” demeniz emin olun aynı cevabı almanızı elde edecektir.

Sen

“Ben” durumunda olduğu benzer biçimde “Sen” kelimesini oldukca sık kullanmak da karşı tarafı aşağılamaya, ezmeye çalışıyormuşsunuz benzer biçimde bir hissiyat verir bu yüzden bunu kullanmamaya da itina gösterin. Karşınızdaki devamlı “Sen” kelimesini görünce yanlış bir şey yapmamışsa da sanki yanlış bir şeyler yapmış benzer biçimde bir algıya kapılır. Doğal olarak amacınız bu değilse…

Hayır

Karşı karşıya iken hayır demek, yazılı bir halde hayır demekten oldukca daha değişik bir tesir yaratıyor. Eğer yazılı olarak sık sık kullanıyorsanız bir bakıma iletişimi sonlandırıyorsunuz benzer biçimde görünür. Hayır demekten ziyade niçin “hayır” olacağını yazmak daha sıhhatli bir kontakt şeklidir.

Özür Dilerim / Üzgünüm

Yazılı bir halde özür dilenmemesi aslına bakarsak daha doğru bir harekettir. Eğer ila özür dileyecekseniz bunu birebir, karşı karşıya yapmanız oldukca daha doğru bir hareket olacaktır. Yazılı bir halde özür dilerim, üzgünüm benzer biçimde şeyler oldukca daha baştan savma bir algıya sebep olur. Doğal olarak kimi zaman oldukca acil kullanmanız gerekebilir bu tür durumlarda da kullanmaktan kaçınmayın.

Ünlem İşaretleri

Ünlem işaretleri kullanmak karşı taraf için hakikaten oldukca büyük bir sorun yaratır zira gerçek hayatta ünlem işareti yerine yüz ifadeleriniz yada ses tonunuz geçer fakat yazılı iletişimde bunu oldukca sık kullanmak karşı taraf için oldukca itici gelir ki bu noktalama işaretine aslına bakarsan pek bir sempati beslemez kimse. Kimi zaman heyecanınızı yada sinirinizi bu işareti kullanarak ortaya çıkarıyor olabilirsiniz fakat bunu yapmamanız daha sıhhatli bir iletişime haiz olmanızı elde edecektir!!!

Aslına bakarsak

Bu kelime size oldukca düşman kazandırıyor olabilir. Bu yüzden oldukca kullanmayın. “Aslına bakarsak patron şöyleki demek istedi” benzer biçimde bir yanıt karşı tarafı direkt olarak yargıladığınızı ve zan altında bıraktığınızı gösterir. Bu yüzden mümkün olduğunca “yargı” olacak durumlarda kullanmayın. O olmadan da durumu oldukca güzel açıklayabilirsiniz, inanırım.

Yemin etmek

Eğer mailde bir “yemin” görüyorsanız derhal oradan uzaklaşın zira karşı taraf artık saldırıya geçmiş ve giderek kabalaşacak. Evet, eğer mailde bunu yapıyorsanız karşınızdaki şahıs tam olarak bunu algılıyor ve size karşı tavır almaya başlıyor.

İyi 

Her ne kadar güzel bir kelime benzer biçimde görünse de karşı tarafı ikilemde bırakan bir kelimedir “iyi”. Bir işin karşılığı olarak “iyi yaptın” demek onu hakikaten “güzel, başarıya ulaşmış bir halde tamamladın” anlamına mı geliyor yoksa bir tek “eh işte, yapmışsın” benzer biçimde bir anlama mı geliyor? Karşı karşıya iken bunu kullanmak gene jest ve mimiklerden dolayı doğru anlamı verebilir fakat yazışmalarda değişik anlamlara davetiye çıkarabilir.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir