Ekip toplantısı yapmanız gereken en uygun saat

Çalışanlarınızın en dikkatli olduğu saatin ne süre bulunduğunu biliyor musunuz?

Bir çalışanın her yıl kaç toplantıya girdiğini biliyor musunuz? ABD’de her gün ortalama 11 milyon toplantı gerçekleşiyor. Arama neticeleri içinde gezinmeye devam edin; ek olarak, çalışanların kaç tane toplantıdan nefret ettiğini ve toplantıların ne kadar değersiz olduklarını da görmüş olacaksınız. Dürüst olmak gerekirse hangimiz bu şekilde düşünmüyoruz ki…

Bilincinde olmayabileceğiniz, toplantı memnuniyetinin çalışanların memnuniyetine katkıda bulunmasıdır. (Toplantılarla Çalışan Memnuniyeti: İş tatmini için güncel bir fırsattır). Bu çoğunlukla karşılaşılan organizasyonlarda geçerlidir.

Toplantılarınızda çalışanların memnuniyetini arttırmanıza destek olacak 3 ipucundan bahsedelim:

1. Toplantılar, çalışanlarınızın yorulmasına niçin olur, bu yüzden yalnızca lüzumlu olduğunda toplantı yapın:

Bilim adamları, sık karşılaşılan toplantıların çalışanlarda yorgunluğa niçin bulunduğunu bulmuşlardır.Toplantıların uzunluğu değil, toplantıların yapıldığı sıklık, çalışanların yorulmasına niçin olur.

Ihmal etmeyin: Toplantılar yapmakta yarar vardır, sadece lüzumlu gereksiz devamlı toplantı yapmak sizi verimli bir sonuca götürmez.

2. Bir toplantı yapacaksanız saat 10: 00 olarak planlayın.

Her birimizin çevremize uyum sağlamamıza destek olan bir saat vardır. Enerji seviyelerimizin denetim altında olduğu ve günlük ritmimizin ayarlandığı…

Kişiler arası bazı farklılıklar olsa da, tamamımız de aynı gibidir

3. Bir toplantı yaptığınızda etkileşim kurmaya itina gösterin.

Çalışanların bir toplantı başarısını iyi mi yargıladığını etkileyen birçok unsur vardır:

  • Yazılı gündem kullanımı
  • Zamanında adım atmak ve bitirmek
  • Uygun tesisler, iklim kontrolü ve kaynakları
  • Gündem maddelerinin tamamlanması

Sadece, çalışanların toplantıların etkinliğini ölçmek için kullandığı en mühim unsur, toplantıların ne kadar etkileşimli olduğudur.

Etkileşim, öteki her alanda eksikliklerin giderilmesini elde edecektir. Karşılıklı etkileşimi arttırmaya itina gösterin. Etkileşimin olmadığı bir toplantının verimliliğinden bahsedemeyiz.

Tekrar ki toplantınızda dediklerimize dikkat ettiğiniz takdirde farkı görmüş olacaksınız.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir