Facebook dünyanın en büyük açık ofisi ile çalışanlarını nasıl mutlu edebiliyor?

Günümüzde, size ilişkin bir şirket için yada bir çalışan olarak bir emek verme planı düşünüldüğünde ilk olarak iyi mi bir Open Office (açık ofis) alanı yapabiliriz üstüne odaklanılır. Açık ofisler, çalışanların birbirleriyle paylaşımında, iş birliğinde, üretkenlikte ve yaratıcılıkta çok büyük artışlar sağlamaktadır.

Açık ofisler ile tüm çalışanlar içinde karşılıklı etkileşim artıyor, informasyon paylaşımı çoğalıyor ve kontakt asla olmadığı kadar süratli ve rahat olabiliyor.

Sadece açık ofislerin tüm faydalarının yanı sıra negatif yönleri de vardır. Mesela bulaşıcı bir hastalığın daha kolay bulaşması, dikkatin daha kolay dağılması ve devamlı oturmadan toplantılar şeklinde örnekler bu negatif durumlara örnek gösterilebilir.

Feysbuk çalışanlarının çalmış olduğu dünyanın en büyük open office alanına verilen ad building 20’dir.

Çalışılan iş ortamı açısından Apple, Google, Yahoo, Amazon ve Tesla şeklinde firmaların çalışanlarına oranla Feysbuk çalışanları kendilerini daha mutlu hissediyor, en azından araştırmacılar bu şekilde diyor.

Peki özgür çalışmaya karşın Feysbuk çalışanlarını iyi mi daha üretken, iş birlikçi ve yaratıcı olmalarını sağlıyor?

Hareketliliğe odaklanın

Her bir Feysbuk çalışanına masaüstü bilgisayar yerine laptop verilir.

Böylelikle birincil emek verme aracı olan laptoplar emek verme masası haricinde bir yerde bulunulduğunda (bir toplantı odasına yada mevcud ortamdan kimsenin olmadığı bir alana gidildiğinde vb..) bu alanlarda da çalışmalara devam edebilmeyi sağlar.

Doğal olarak ki tüm bu hareketliliğin olduğu bir alanda sessiz bir ortam olması beklenilmiyor. Toplantı odalarında bire bir yada 20 yada daha çok şahıs aynı anda görüşebiliyor. Ofiste bulunan kütüphane alanlarında odaklanmak için sessiz bir alana gerekseme duyanlar için ideal bir ortamdır yada bu alanda dikkat dağıtmak ve stres atmak için çeşitli dokümanları inceleyebiliyorsunuz.

Özgür hareket alanı ve her yerde çalışabilme ortamı ile dikkat dağılımı ve kısıtlamaları ortadan kaldırarak daha üretken olmak hedefleniyor. Hareketlilik bununla birlikte çalışanlara iş dışı zamanlarını da aynı alanda geçirmelerine olanak sağlıyor.

Esnek zamanlama için izin verin

Fizyolojik hareketlilik serbestliği haricinde Feysbuk çalışanları kendi emek verme takvimlerini oluşturma mevzusunda da serbesttirler.

Mesela gün içinde yapmanız gerekenleri isterseniz günün erken saatlerinde yada günün geç saatlerinde yapabilirsiniz, kimse sizi sorgulamaz. Yeter ki yapılması ihtiyaç duyulan iş, bitmesi ihtiyaç duyulan tarihe yetişsin.

Ek olarak bazı takımlar günün belirli günlerinde yada devamlı olarak evde emek vermeyi tercih ediyorlar. Bu şekilde kişiler hem annelik yada babalık görevlerini hem de işlerini aksatmadan yapabiliyorlar. Ek olarak diledikleri süre ofise döndüklerinde emek verme masaları onları bekliyor olacak.

Bireysel sınırları güçlendirin

Açık ofislerde oldukça fazla çalışanın olması dikkat dağılımı şeklinde sorunlara sebep olabiliyor.

Bu tarzda bir problem için Feysbuk her bir çalışanın masasına 27” ekran bırakıyor ek olarak dileyenlere gürültü önleyici kulaklıklar veriliyor.

Büyük ekranlı monitörler ile çevresel etkenlerden dolayı oluşan dikkat dağılımının tesiri azaltılması amaçlanıyor. Bu büyük monitörler ve gürültü önleyici kulaklıklar oradan geçen kişilere de rahatsız etmeyin mesajını da veriyor.

Her iki seçenek de hem denetim edilemeyen hem de potansiyel dikkat dağıtıcılarının tesirini süratli ve verimli bir halde azaltılmasını sağlıyor.

Tesadüfi karşılaşmaları cesaretlendirin

Bireysel sınırlara ters olan açık ofisler kişilerin birbirleriyle tesadüfü karşılaşmaları olasılığı yüksektir.

Mutfaktan içecek alımı yada kantinde yiyecek yeme esnasında tesadüfü karşılaşmalar illa ki oldukça fazla olacaktır.

Bu tesadüfü karşılaşmaların sonucu çoğu zaman bir problemi çözme ya da ileriye doğru bir düşünce alışverişlerinin ortaya çıkmasını sağlar. Her türlü durumda iki tarafta karşılıklı bir etkileşim içinde birbirlerinden bir şey öğrenebilir ve bu da kişilerin motivasyonun artmasını sağlar. Bunun bilincinde olan Feysbuk çalışanların birbirleriyle olan tesadüfi karşılaşmalarda kişilerin birbirleriyle söyleşi etmelerini teşvik eder.

Tüm bu etkenler ve doğal olarak ki beraber başarılan “büyük bir iş” hissiyatı, çalışanlarda mutluluğu artıran etkenler oluyor.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir