İş hayatında haftanızı nasıl planlamalısınız?

İtiraf edelim; en azca çalışmayla, daha oldukca kazanmak ve boş vakitlerimizi en keyifli şekilde değerlendirmek istiyoruz. Bunun için iş hayatımızdaki emek verme matematiğimizi düzene koymak ve “zekice çalışmak” gerekiyor. Peki hakkaten böyle bir durum var mı? Evet, iş hayatınızdaki yoğunluğunuzu azaltabilmek için uygulayabileceğiniz şeyler var. Gelin haftayı en verimli şekilde değerlendirebileceğimiz bir plan yapalım.

1- Pazartesi sabah – Odaklan

Pazartesi sabahı yapacağınız ilk işiniz 20 dakikanızı ayırıp haftaya bir göz atmak. Eğer bir ekibiniz var ise ekibi bir araya getirin ve bu haftanın içinde tamamlanması ihtiyaç duyulan işleri birbirinizle paylaşın ve hedefler koyun. Doğrusu “şu işi çarşambaya kadar bitireceğim” şeklinde net olun. Hepimiz birbiri ile paylaşınca, işi tamamlamak için daha çok motive olmuş olursunuz.

2- Çarşamba sabah – Ekibi bir araya toplayın, paylaşın

Çarşamba günü hem haftanın başındaki alınan kararlar ile ilgili değerlendirme yapmak hem de ekip arkadaşları ile data paylaşımı yapmak için kısa bir toplantı daha düzenleyin. Ekibin duygu durumunu, haftadan beklentilerini ve iş durumlarını yine özetlemek gerekirse paylaşın ve bilhassa yeni öğrendiğiniz bazı detayları paylaşın bu sayede ekibin gelişmesine de katkı elde etmiş olmuş olursunuz. Haftanın geçen günlerindeki yaptıklarınız ile kalanında yapacaklarınızı yine gözden geçirmiş olmuş olursunuz.

3- Perşembe ğlen yemeği – İşi unutun

Ekibin iple çekeceği bir öğlen yemeği ritüeliniz olabilir. İş haricinde her şeyin konuşulmuş olduğu, iş arkadaşlarının aslen bir tek iş arkadaşı olarak değil hakkaten önemsenen birer şahıs bulunduğunun hissedildiği bir öğlen yemeği. Bu sayede hem haftanın yorgunluğunu atmaya başlamış olmuş olursunuz hem de haftanın muhtemelen en yoğun geçecek günü olan cumaya iyi bir hazırlık olur.

4- Cuma öğleden sonrasında – Geriye bakış

Haftanın geçmiş günlerine bakmak, pazartesi sabah alınan hedefleri incelemek için mükemmel bir süre. Ayıracağınız oldukca kısa bir zamanda hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını görebilirsiniz. Ulaştıysanız mükemmel! Ulaşamadıysanız vakası sıcağı sıcağına konuşabilir ve nedenlerini tespit edebilirsiniz. Hafta başlangıcında aldığınız azca ve öz mühim hedefe ulaşamamak bir yerde yanlış bulunduğunu gösterir. Bunu tespit ederek ilerleyen haftaları daha verimli geçirebilirsiniz. Unutmadan, hemen hemen hafta bitmedi, hala işlerinizi bitirmek için zamanınız var. Toplantıdan sonrasında yine motivasyonunuzu yükseltip çalışmaya odaklanın.

Pratikte oldukca daha rahat, işlerinizi atlamadan ve oldukca fazla dağılmadan haftanızı en efektif şekilde tamamlayabileceğiniz bir yöntem. Bu şekilde hem kendi iş listenizi hem de var ise ekibinizin iş listesini oldukça iyi bir standarda oturtmuş olmuş olursunuz.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir