İş hayatında verimliliği artırmanın 3 yolu

Günlük yaşamın getirmiş olduğu bitkinlik ve stres, ara sıra iş hayatındaki verimliliği de etkileyebiliyor. İnsanlar bazı günlük sorunlarla uğraşırken, iş hayatındaki verimliliğini kafi düzeyde tutamayabiliyor. Dolayısıyla, işler erteleniyor ve aksıyor.

Aslına bakarsak daha verimli çalışmanın kesinleşmiş bir formülü yok. Hepimiz değişik koşullarda ve değişik yöntemler uygulayarak kendine gore bir yol çiziyor. Sadece, gene de işe yarayabileceği kabul edilen bazı ipuçları da yok değil.

İşte daha verimli çalışmanızı sağlayacak bu ipuçlarından bazıları…

1. Birçok projeyi bir arada yürütmek başarıyı getirmez

Üzerinize fazlaca fazla mesuliyet almanız ve hepsini bir arada yürütmeniz fazlaca etkisi altına alan benzer biçimde görünse de ileriki zamanlarda bu sorumluluğu kaldıramamanız sebebiyle işlerin aksaması kaçınılmaz bir netice.

Tüm işleri bir arada yürütmek yerine, hazırlamanız ihtiyaç duyulan bir ya da iki projeye odaklanarak onları en iyi şekilde sonuçlandırmanız, sonrasında diğerleriyle ilgilenmeniz, o projeleri hakkını vererek tamamlamanızı sağlar. Dolayısıyla, fazlaca iyi hazırladığınız bir ya da iki proje, yalnızca bitirmek için hazırladığınız üç-dört projeden fazlaca daha iyi geri dönüşler alabilir.

2. “Erken kalkan yol alır”

İş hayatında başarıya ulaşmış ve motivasyonu yüksek kişiler, güne oldukça erken saatlerde başlıyor. Böylece tüm gün yapacakları işlerle ilgili programlarını evvel yaparak, kendilerini güne hazırlama fırsatı gören bu kişiler, bu alışkanlıklarıyla iş hayatında öne çıkıyor.

Siz de güne erken başlayarak, gündemi ve dünyadaki gelişimleri takip etme, böylece etkinliği yüksek projeler hazırlamak için esin alabilme olanağına haiz olabilirsiniz. Ek olarak, gün boyu hazırlayacağınız raporlar ve gönderilecek e-postalar için ön hazırlık yapmak için bol miktarda zaman bulabilirsiniz.

3. Yapılacaklar listenizi kısa tutun

Kendinize bir “to-do list” hazırlamanız güzel bir alışkanlık. Böylece işler üstündeki hakimiyetinizi koruyabilir ve kendinize yapılacak işlerinizi hatırlatmak için etkili bir yol izlemiş olmuş olursunuz. Üstelik, listedeki bulunan hedeflediğiniz işleri tamamladıkça, üzerini çizmeniz, size ek olarak motivasyon kazandırır.

Sadece, bu listeyi mümkünse her gün bir sonraki gün için hazırlamanızda yarar var. Böylece listeniz daha kısa olur ve birçok maddenin bulunmuş olduğu uzun bir listeyle, gözünüzü korkutmamış olmuş olursunuz. Mesela, günlük olarak en fazla 5 maddeden oluşan bir yapılacaklar listeleri hazırlamanız daha keyifli olabilir.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir