PowerPoint sunumlarınızı 7 adımda profesyonelleştirin

Tamamımız sunumlarımızı hazırlamak için genel anlamda PowerPoint kullanıyoruz ve bu sunumlarımızı daha yaratıcı yapmayı oldukça istiyoruz. Çoğu zaman sunum hazırlarken yaratıcı ve muntazam olması için oldukça vakit harcanmıyor, daha oldukça sunum üstüne odaklanıyoruz ve genel anlamda son dakikaya kalmış olduğu için de öteki detaylara odaklanamıyoruz. Sunum üstünde yapacağınız bir kaç ufak detay ve sunum esnasında göstereceğiniz egemenlik, sizi daha ustalaşmış bir suncu yapmış olacaktır. (Keynote’u ustalaşmış kullananlara merhaba olsun.)

Güzel bir infografikte yer edinen 7 bilgiyi sizinle paylaşarak sunumlarınızı daha iyi hale getirebileceğinizi umuyoruz. İnfogafiği en altta incelemenizi tavsiye ederiz.

Kılavuz ve kılavuz çizgileri

Etkisi altına alan bir sunum olması için bakışımlı şekiller oluşturmak oldukça mühim. Mesela, kılavuz ve kılavuz çizgileri ile teknik bölümler oluşturma ve yönetebilmek kusursuz bir slayt oluşturmanızı sağlar. Bu vasıta için:

PowerPoint 2013’te, slayt üstünde sağ tıklayarak kılavuz ve kılavuz çizgilerini tıklayınız.

Ekran Resmi 2016-12-30 10.38.02

Aslolan slaytı kullanma

Slayt hazırlama zahmet gerektiren bir iş olsa da bir çok şahıs zahmete girmek yerine hazır taslakları kullanmayı tercih ediyor.

Bu özellik size zamandan kazanç sağlayarak kişisel slaytınızı oluşturmayı sağlıyor. Bu vasıta için:

Görünüm -> Aslolan Slayt yolunu izleyin.

Ekran Resmi 2016-12-30 10.39.22

Seçim bölmesini kullanma

Bu denetim aracı ile ekranınızdaki tüm nesnelere isim vermenizi sağlamanın yanında bu nesnelerin tekrardan düzenlenmesine olanak sağlıyor. Bir nesneyi seçtiğinizde öteki nesneler görünmez oluyor böylelikle çalışmak istediğiniz nesnenin üstünde daha iyi odaklanmanızı sağlıyor. Bu vasıta için:

Giriş->Seç->Seçim Bölmesi yolunu izleyin.

Ekran Resmi 2016-12-30 10.39.56

Slayta ses eklenmesi

Slaytınıza isterseniz başlangıçtan bitişe kadar müzik ekleyebilirsiniz. Ya da isterseniz slaytı bölerek isteğiniz bölüme ayrı ayrı sesler de ekleyebilirsiniz.

Bu vasıta için:

Ekle-> Ses-> Bilgisayarımdaki Ses yolunu izleyin.

Ekran Resmi 2016-12-30 10.40.15

B yada W tuşu ile sunum kontrolü sağlama

Sunumunuzda kimi zaman izleyicilerin dikkatini slayttan almalarını ve size odaklanmalarına gereksinim duyabilirsiniz. Bunun en iyi yolu ekranı karartmaktır. Bunun için iki seçeneğiniz var. Biri “B” tuşuyla ekranı siyah yapma diğeri ise “W” tuşuyla ekranı beyaz yapma. Bu şekilde yaparak dinleyicilerin dikkatlerini üzerinize vermesini sağlayabilirsiniz. Bu vasıta için:

Sunum süresince dikkati üzerinize çekmek istediğinizde B yada W tuşuna basarak ekranı dondurup sonrasında herhangi bir tuşa basarak slayta geri dönebilirsiniz.

Ekran Resmi 2016-12-30 10.40.44

Sunucu görünümü özelliği

PowerPoint’te bu özelliği kullanabilmeniz için iki ekran kullanıyor olmanız yada bilgisayarınızın projeksiyon aletine bağlı olması gerekiyor. Bu özellik ile sunum yaparken projeksiyon aletine değişik, sizin önünüzdeki ekrana değişik görüntü gelecektir. Projeksiyonda sunumunuz düzgüsel içeriğiyle görünecek sadece önünüzdeki ekranda, sunumun süresi, sonraki ve önceki slaytlar şeklinde ek bilgiler görünecektir. Daha güzeli her slayt için bahsedeceğiniz mevzuları slaytların altına yazarsanız, bu yazdıklarınızı Sunucu Görünümündeyken görebileceksiniz. Bu vasıta için:

Slayt Vizyonu-> Slayt Vizyonu Başlat-> Görünüm -> Sunucu Görünümü Göster

Ekran Resmi 2016-12-30 10.41.12

İstediğiniz yerden adım atmak

İki kullanışlı kısa yol tuşu yardımı ile sunumunuza daha hakim olabilirsiniz. Birincisi f5 kısa yol tuşu ile sunumu ilk slayttan başlayarak başlatma diğeri ise Shift+f5 kısa kanalıyla seçtiğiniz sayfadan sunumu başlatmak.

Ekran Resmi 2016-12-30 10.41.41

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir