Sizi dikkat dağınıklığından kurtaracak ve verimliliğinizi artıracak 10 yöntem

Teknoloji bir çok vakit nimet, kimi zaman de ağırlık basma olabiliyor. Kendimizi saatlerce akıllı telefonlarımıza boş yere kaptırdığımız da oluyor, aynı telefonla pek oldukca işi daha süratli ve daha iyi yaptığımız da.

Pew Research’ün 2014’te yapmış olduğu bir araştırmada iş sahibi olan yetişkinlerin yüzde 46’sı webin kendilerini daha verimli hale getirdiğini söylerken yalnızca yüzde 7’si aksi düşünce beyan etmiş. Eğer teknolojiyi doğru şekilde kullanırsak uyumak ve sosyalleşmek için kendimize daha çok vakit ayırmamız ve verimliliğimizi artırmamız mümkün. İşte verimliliği artıracak 10 yöntem:

1. E-postalarınızı periyodik deneyin.

E-postaları devamlı olarak denetim edip zaman kaybetmeyin. İşinize bağlı olarak belirli periyotlarınız olsun. Mesela her saat başı denetim etmeyi deneyin. Müşterilerinze acil durumlarda başka kanallar kullanmalarını söyleyebilirsiniz.

2. Yapılacaklar listlerinizi küçültün.

Yapacaklarınızı yazmakla zaman kaybedenlerden misiniz? Kulübe hoş geldiniz. Yapacağınız her şeyi tek tek yazmak yerine proje bazlı gidin. Alt kırılımları bu proje altına gizleyin. Trello ya da Asana şeklinde çözümler kullanın. Wunderlist de iyi bir alternatif.

3. Süratli okumayı öğrenin.

Bir erişkin dakikada averaj 300 kelime okur. Süratli okuma kurslarına katılın, bununla ilgili kitaplar alın. Bu sayıyı artırmaya bakın.

4. E-posta servisinizin nimetlerini kullanın.

Çoğumuz için e-postaları yönetmek baş ağrısı yaratabiliyor. E-postalarınızı tasnif etmek için kullandığınız servisin imkanlarını Google üstünden arayın. Kesinlikle bilmediğiniz ve işinize yarayacak onlarca özellik vardır. E-posta kutunuz temiz ve baş ağrısı yapmayacak cinsten olsun.

5. Toplumsal medyayı toparlayın.

Şirketinizin sayfasını siz yönetiyorsanız Feysbuk ve Twitter’da evvel hazırladığınız içerikleri zamanlamanız mümkün. Böylece her gün ‘bugün ne paylaşalım?’ derdinden kurtulur, birkaç saatte haftalık planınızı zamanlayabilirsiniz.

6. Klavye kısayollarını kullanın.

Mac ya da PC, pek oldukca klavye kısayolu var. Bu tarz şeyleri öğrenip vakit kazanın.

7. Kronometre kullanın.

Ne kadar madde yazarsak yazalım daha iyi anlamanız için bir süre kronometre kullanın. Mesela Feysbuk’u açtığınızda kronometreyi başlatın ve işiniz bittiğinde durdurun. Bir ay süresince bu tarz şeyleri not aldığınızda boşa harcadığınız saatleri görüp demek istediklerimi daha iyi anlamanız mümkün hale gelecek.

8. Şablon kullanın.

Bir e-posta hazırlarken, rahat web sayfaları hazırlamanız / hazırlatmanız gerektiğinde hazır şablonları kullanabilirsiniz. Bilhassa kurum içi işlerde teklifler, sözleşmeler için de şablonlarınız olsun. Her seferinde yeniden yeniden bir şeyleri yazıp çizmekle zaman kaybetmeyin.

9. Bulut sistemler kullanın.

Çoğumuz kontakt kurarken zaman kaybediyoruz. 2015 senesinde hala kargoya verilen harddiskler, ‘dostlar flashdisk’i olan var mı?’ diye bağıranlar var. WeTransfer kullanın, Dropbox kullanın.

10. Yatak odasında teknolojiyi yasaklayın.

Uykuya geçmeden ilkin teknoloji kullanmayın. Yatakta telefonla uğraşmak, bilgisayarınızı açmak size verimsiz bir uyku ve boşa geçen zamandan başka hiçbir şey kazandırmaz. Yatak odaları dinlenmek en fazla kitap okumak içindir.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir