Üretkenlik için yapılacaklar listesi hazırlamaktan daha iyi bir yöntem

İnsanlar yapılacaklar sıralaması yapmaya bayılıyorlar. En büyük motivasyon doğal olarak ki her bir görevi tamamladığınız vakit üstüne attığınız çizik yada yanına gelen bir mavi “tik”. Bunlar sizi fazlaca üretken ve işer yarar hissettiriyor. Değil mi? Bende bu şekilde bir tesir bıraktığı kati.

Kuramsal olarak hazırladığınız bir yapılacaklar listesini gün içinde tamamlamak ve sonrasında da kanepede güzel bir bitkinlik çayı içmelisiniz fakat pratikte bu pek de öyleki olmuyor. Kabarık sıralama devamlı sizi gerilmiş hissettiriyor ve sonuçta veriminiz düşüyor.

Gelin birlikte değişik bir metod üstünde çalışalım. Kim bilir üretkenliğimizi daha çok artırabiliriz.

Bugün yapmamız gerekenlerin sıralaması aşağıdaki benzer biçimde olsun. :

  • Güzel bir blog yazısı yaz
  • Ihtimaller içinde toplantıları yapma
  • Aile ve arkadaşlarla görüşmek (bir ihtimal bunu whatsapp’da birikmiş mesajlara yanıt vermeyi de dahil edebilirsiniz.)
  • E-posta kontrolü
  • Egzersiz (yoksa siz yapmıyor musunuz?)
  • Araştırma (bir sonraki blog yazısı için mevzu olabilir örnek olarak)
  • Toplumsal medya paylaşımlarının yapılması
  • Yeni sezonu topyekün yayınlanmış olan Sense8’den bir bölüm seyretmek.

Her saatimizi detaylı olarak programlamıyoruz doğal olarak ki şu sebeple öylesi bir programa uymak daha zor ve uymayınca tüm günün elden gitmesi kaçınılmaz.

Averaj bigün için yoğun sayılabilir. (Kabul edelim, çoğumuzun yakınma etmiş olduğu bir yoğunluk bu)

Peki bu listeyi eritmek için ne yapmamız gerekiyor? İlk akla gelen şey, en rahat olanları hızlıca çözmek. Sözgelişi toplumsal medya paylaşımları ve mail denetim işlemini dizi izlerken yapmak sizi bir fazlaca maddeden kurtaracaktır. Fakat burada ortaya çıkan sorun, siz bu kolay işleri yaparak zor ve mühim olanları öteliyorsunuz ve giderek yapılamaz hale getiriyorsunuz şu sebeple zihinsel olarak yorgunlaşmaya başlıyorsunuz.

Yeni uygulayacağımız metod ise “Eisenhower Matrix” isminde olan bir yöntem ve bu yöntemin temeli mühim ve acil işleri bir birinden ayırmak üstüne kurulu. Çoğumuzun hatalı olduğu bir nokta bu “mühim ve acil” şeyleri ayıramıyoruz şu sebeple gelen maillerimizin başlığında genel anlamda “Acil ve mühim” yazıyor.

Peki bu ayırımı iyi mi yapacağız?

Düzgüsel şartlarda “acil” başlıklı işler, derhal harekete geçilmesi ihtiyaç duyulan ve bir halde çözülmesi ihtiyaç duyulan şeylerdir. “Mühim” başlığı ise uzun solukta bizim için fazlaca kıymetli olabilecek fakat derhal ele almasak da olabilir dediğimiz şeyleri kapsıyor. İşte film burada kopuyor şu sebeple biz “yapılacaklar” sıralaması yaptığımızda yada gün içinde çalışırken ilk önceliğimiz daima “acil” başlıklı işler oluyor ve bu da “mühim” şeyleri arka plana atıyor ve unutturuyor.

Aşağıdaki matriksi göz önüne alarak günlük yapılacakların öncelik sıralamasını belirleyebilir ve buna bakılırsa daha verimli günler geçirebiliriz. Bu matriksin Türkçe kaynaklarda yazılmış versiyonlarında “Delete/Sil/Yapma” seçeneğinin olması beni fazlaca düşündürdü. Bu yöntemde bence mühim şeylerden biri bu şu sebeple silmek yerine daha sonraya atmak da kafamızı karıştıran şeylerden biri.

İdeal bir dünyada sol üst tarafta gün içinde yapmanız ihtiyaç duyulan maksimum 1-2 işiniz olmalı. Sonrasında sağ üst bölgedeki görevler için gerçekçi zamanlamalar verebilir ve ona bakılırsa çalışabilirsiniz.

Eğer bu modeli kendi rutininize uygulayabilirseniz gün içinde üretkenliğinizin arttığını ve sorumluluklarınızı daha rahat yerine getirdiğinizi görebilirsiniz.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir