Yaratıcı ekiplerle çalışmanızı kolaylaştıracak 8 araç

Hepimizin ustalaşmış hayatında yaratıcı ekiplere ihtiyacı var. Sanatçı ruhlu, eşi olmayan algıları olan ve yaptıkları her şeye ruh katan insanoğlu onlar. Onlar yardımıyla bir pazarlama kampanyası olduğundan daha iyi olabilir ya da tam tersi. Kreatif takımlar ve insanoğlu olmadan bir emek verme ortamı düşünülemez bile.

Ne var ki genel olarak yaratıcı insanların zamanlama ve düzenlilik ile ilgili bazı sorunları oluyor. Bu da ister istemez işin genel akışında aksamalara sebep oluyor. Onlarsız bir yaşam düşünemeyeceğimizi söylemiştik. Peki onlarla iyi mi daha rahat orta noktada buluşur ve işleri daha verimli bir halde hallederiz? Bu mevzuda birkaç vasıta kullanarak herkesi rahatlamamız mümkün olabilir.

1. CoSchedule

Değişik birimler birbirleriyle uyum içinde çalışmalıdır. CoSchedule, dünyanın oldukça sevilmiş olduğu pazarlama takvimi uygulaması, yardımıyla bunu yapmak mümkün. Bu aracın içinde analizler, üretim takvimleri ve öteki birçok özelliği ile yeni müşterilere erişmenizi oldukça kolaylaştıracak.

2. Microsoft To-Do

Yaratıcı ekip üyeleri buna oldukça yanaşmasalar da birazcık olsun düzenlilik yaşam kurtarıcı olabilir. Wunderlist’in yaratıcıları tarafındna geliştirilen vazife yönetim uygulaması To-Do bu düzeni sağlamanıza destek oluyor. Hepimiz bu aracın içinde görevlerini yazabilir, ne vakit bitmesi icap ettiğini takip edebilir ve hatırlatıcılar yardımıyla işlerin atlanmamasını sağlayabilir. Buna ek olarak bir de Office 365 ile de entegre olarak çalışıyor Microsoft To-Do.

3. Toggl

İtiraf edelim hiçbirimiz vakit çizelgeleriyle uğraşmaktan keyif almıyoruz. Öte taraftan bir işin ne kadar sürede yapıldığını ölçümlememiz gerekiyor. Bu aşamada devreye Toggl giriyor. Tek bir eklentiye tıklayarak ölçümleme ve raporlama yapmanız mümkün hale geliyor.

4. Mixmax

Eğer işinizde Gmail kullanıyorsanız Mixmax sizin oldukça işinize yarayacaktır. Bu parasız uygulama kimin epostalarınızı okuduğunu ve yanıt verdiğini takip etmenize destek olduğu benzer biçimde tek tıkla randevularınızı da kaydedebiliyor. Böylece işlerinize odaklanırken birden fazla kişiye aynı anda buluşma da vermemiş oluyorsunuz.

5. InVision

Proje yönetimi ya da ürün geliştirme noktasında birden oldukça ekibin fikrinin alınması gerekebiliyor. Bu aşamada yaratıcı takımlar de her insanın maillerini tek tek izlemek durumunda kalıyor ve işler içinden çıkılmaz bir noktaya hızla gelebiliyor. Bu probleminin çözümü olarak InVision uygulaması yardımıyla yaratıcı ekip, öteki ekiplerden gelen geri bildirimleri takip edebilirken, mail trafiğinin içinde kaybolmuyor ve işlerine daha rahat odaklanabiliyorlar.

6. Basecamp

Basecamp yardımıyla tüm şirket uyum içinde ve ferah bir halde çalışabiliyor. Değişik birimlerin kendi aralarındaki odaları yardımıyla hepimiz ister kendi içinde ister departmanlar arası rahatça iletişime geçebiliyor. Dosya paylaşımı, mesajlaşma, eposta yönetimi benzer biçimde yapılar yardımıyla de ekiplerin rahat emek vermesi için lüzumlu her şey tek noktadan halledilebiliyor.

7. Remember The Milk

Bu uygulama daha ziyade ev kullanıcıları için yapılmış olsa da iş yerinizde de kullanabilirsiniz. Remember The Milk yardımıyla aklınıza gelen fikirleri ya da görevleri uygulamaya ekleyebilirsiniz. Uygulama da takvimlerinizle uyumlu olarak çalışacağı için uygun bir zamanda alacağınız hatırlatmayla aklınıza gelen görkemli fikirlerin kaybolmasının önüne geçersiniz.

8. Google Calendar

İster tek başınıza ister bir ekiple çalışıyor olun Google Calendar işinizi kolaylaştıracaktır. Ekibin tamamını aynı takvimde bir araya getirmek, mühim tarihleri unutmamak, yapılacak işleri izlemek mevzusunda Google Calendar çok büyük bir destek.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir