Zaman yönetimi konusunda yardımcı olacak 8 önemli ipucu

Bu günlerde iş yaşamının yoğunluğundan dolayı bir an kontrolü kaybediyoruz şeklinde bir hisse kapılabiliriz. Hayatımızda neyin daha öncelikli bulunduğunu bilmemize karşın zamanımızı daha etkili kullanabilmek için kimi zaman birkaç öneriye gereksinim duyabiliriz.

1- Tüm takvimlerinizi birleştirin.

Bilgisayarınızdaki, evinizin duvarındaki, telefonunuzdaki tüm takvimlerin aynı şeyi söylemesini sağlayın. Bu sizin için zor olacaksa yalnız bir tane takvim kullanın ve her şeyi orada tutmaya itina gösterin.

2- Her proje için hareket planı oluşturun.

Her projede tesir yaratabilecek, verimli adımlar vardır. Süre ve çabadan tutum etmek açısından bu adımları iyi tanımlamalı ve bunlara harfiyen uymalıyız. Projeye başlarken bu adımların belirlenmesi oldukca sıhhatli olacaktır.

3- İlk olarak en mühim aktiviteleri zamanlayın.

Mühim mevzular için ihtiyaç duyulan vakti ayırdıysanız daha önemsiz mevzular için zaman bulmakta kolaylaşacaktır.

4- Harcadığınız zamanı sorgulayın.

Minimum bir yada iki haftalık zamanınızda ne yaptığınızı bir yere yazın ve ne kadar zamanınızın boşa gittiğini öğrenin. Böylece sonraki vakit ayarlamalarınızı daha da kolaylaşacaktır.

5- Kesintileri en aza indirmeye çalışın.

Gündelik yaşamda sizi projeden alıkoyacak tüm aktivitelerden vazgeçin. Lüzumlu durumlarda telefonunuzu kapatın, Feysbuk, Twitter ve bilhassa Whatsapp kullanmayın.

6- Beklenmeyeni bekleyin.

Zamanınızı doğru kullanıyorsunuz, her şey yolunda gidiyor, tüm proje adımlarına uyuluyor. Ne kadar güzel her şey yolunda kabul edebilirsiniz fakat tedbiri hiçbir vakit elden bırakmayın. Mesela 15 dakikalık mesafedeki bir yere gitmeniz gerekiyorsa bunu karşıdakilere 25 dakika olarak açıklayın. Böylece beklenmeyen bir şeyle karşılaştığınızda da geç kalma ihtimaliniz azalacaktır.

7- Beyninizi dinlendirmek için molalar alın.

Ben zamanımı 45 dakika projeye odaklanma ve 15 dakika başka bir şeyle ilgilenme olarak kullanıyorum. 45 dakika odaklanmadan sonrasında odaklanma gücümüz düşmeye adım atar ve performansta düşme görülür. 15 dakika süre içinde de sizi 45 dakikadır yapmakta olduğunuz aktiviteden uzaklaştıracak şeyler yapın.

8- Kağıt üstünde düşünün.

Kendinizi köşeye sıkışmış hissediyorsanız, kafanızdaki her şeyi bir bölgelere yazın. Problemi kağıt üstünde tanımlamak problemi küçültmede size destek olacaktır. Problemi ortadan kaldıracak ihtimaller içinde tüm çözümleri yazın. Ve tebrikler mesele çözüldü 🙂

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir