Zamanı yönetmenin ve üretkenliği artırmanın 3 yolu

Bende alışkanlık haline gelen en büyük mesele karşıma çıkan her fırsata düşünmeden ‘evet’ demek. Bunu icra eden tek şahıs olmadığımı biliyorum, sonuçta birçok girişimci her şeyi başarmak için çabalıyor. Üniversitede bana öğretilen şeylerden biri de devamlı motivasyonu en yüksek seviyede tutarak kariyerimizde bir sonraki adıma daha süratli ulaşacağımdı. Genel anlamda bir çok insan daha fazlasını elde etmek için çabalıyor.

İşte zamanınızı daha iyi yönetmeniz için uygulamanız ihtiyaç duyulan 3 adım:

Emek harcama tarzınızı belirleyin

Birçok şahıs üretkenliği çoğaltmak için daha oldukça çalışmaya ve daha oldukça vazife verilmesine bağlı olarak arttığını düşünüyor. Sadece hepimiz aynı şekilde çalışmalarını planlayarak başarıya ulaşamıyor.

Paul Graham’a (Y Combinator’un yatırımcısı) gore yöneticiler ve girişimcilerin iki türü vardır. Bunlardan ilki günün her saatini ayrı ayrı bloklar şeklinde planlayarak çalışanlardır. Diğeri ise dakikaları bile planlayarak geçirenlerdir.

Yöneticiler ve girişimciler yoğunluklarına gore bu yöntemlerden birini seçmek zorundadır. Bundan dolayı bir yöneticinin günü toplantılar, telefon görüşmeleri, günlük işler ve rahat görevlerle doludur. Yoğun emek verme temposuna haiz yöneticiler ve girişimciler karmaşık görevlerle geçen bir günde başarıya ulaşmak için her saati ve hatta her dakikayı bile planlamak zorundalar.

Emek harcama programınızı geliştirin

Kişisel emek verme tarzınızı kavradıktan sonrasında kendiniz için bir de emek verme programı hazırlamanız gerekiyor. Eğer siz bir yöneticiyseniz aşağıdaki günlük emek verme programı size de uyacaktır;

  • 09:00 e-posta kontrolü
  • 10:00 toplantı ve görüşmelerin programlanması
  • 11:00 toplantılara katılma
  • 12:00 öğle yemeği
  • 13:00 telefon görüşmeleri

Ve benzeri şeklinde bir emek verme programı neredeyse tüm yöneticiler için geçerlidir. Bu programı günlük, haftalık ve aylık olarak da tasarlayabilirsiniz. Amacınız ufak işler değil büyük projeleri geliştirmek olmalıdır.

Eğer bir girişimciyseniz, kimi zaman tüm toplantılarınızı aynı gün içinde halletmeye kendinizi programlamanız sizin için en iyi yöntem olabilir. Böylelikle haftanın geri kalan günlerinde öteki sorumluluklarınız için daha geniş bir süre yaratmış olmuş olursunuz.

Plansız vakalar için kendinizi hazırlayın

Gününüzü yada haftanızı detaylı bir halde planlamanıza karşın gelişebilecek plansız olayların sizi yolunuzdan etmesi kaçınılmaz olabiliyor. O gün içinde birçok e-posta almanız yada bir mola da sohbetler üstüne aklınızın başka yere kayması şeklinde birçok çevresel etkenden dolayı üretkenliğiniz sekmeye uğrayabilir.

Ofisteki emek verme arkadaşlarınızla söyleşi için gün sonunu tercih etmeniz ve e-postalarınız için günün yalnız belirli saatlerinde bakmanız dikkat dağılımınızı engelleyecektir.

Hesaplayamadığınız daha birçok şey için size önerim yalnız sakin kalıp alternatif bir çözüm üretmeye çalışmanızdır. Hata yapmaktan korkmayın zira yaptığınız her bir hatadan da çıkaracağınız her bir ders size deneyim puanı olarak geri dönecektir. Böylelikle bir sonraki benzer vakada oluşabilecek tüm aksilikleri evvel kestirebileceksiniz.

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir